Obsah | < 14. Jídelníček, Alergeny | 16. Výdej stravy přes čipový systém >

15. Archiv

Archiv najdete v horní nabídkové liště, pod tlačítkem Archiv. Můžete se podívat na Archiv přihlášek, Archiv záloh, Archiv plateb a Archiv čipů.

Archiv přihlášek
V archivu přihlášek jsou všichni aktuální strávníci a jejich přihlášky za minulé měsíce a roky. Před vstupem do archivu si můžete vybrat za jaké období chcete přihlášky zobrazit. Pokud jídelna vaří několik menu Oběd, je vidět, které menu měl dotyčný strávník kdy přihlášeno. Pokud jídelna používá čipy, je vidět i kdy strávník Oběd odebral (číslo menu podbarveno žlutě) a kdy neodebral (číslo menu podbarveno bíle).

Archiv hromadných přihlášek
Stejné jako Archiv přihlášek, ale pouze pro hromadné strávníky.

Archiv záloh
V archivu záloh jsou všechny (i zrušené) tabulky Hromadných plateb, které jste kdy vytvořili. Je uveden měsíc, na který byla tabulka vytvořena, dále je uvedena Platnost – Ano=platná, Ne=zrušená tabulka, dále je uvedeno datum a čas vytvoření tabulky, číslo způsobu platby a pod jakým jménem byla tabulka vytvořena. Pokud myší najedete na řádek tabulky a stisknete tlačítko OK, tabulka se vypíše. V platných tabulkách by mělo všude být vidět, že tabulka byla zaúčtována, tabulky neplatné jsou často prázdné.
Pouze v tom případě, že při uzávěrce byla kontrola zaúčtování hromadných plateb přeskočena, může být platná tabulka nezaúčtovaná.

Archiv plateb
V archivu plateb jsou soubory plateb z homebankingu. Mají je tedy jen ti, kteří mají internetové spojení s bankou a dokoupený modul Homebanking.
Pokud si do Jídelny natáhnete soubor z banky (Plánování/přijaté platby – Homebanking) a z nějakého důvodu účtování nedokončíte, musíte pokračovat v práci zde v Archivu. Soubor z banky se totiž po natažení do programu Jídelna smaže, abyste nemohli soubor natáhnout dvakrát a dvakrát zaúčtovat.

Archiv čipů
V archivu čipů jsou čísla čipů a jména strávníků, kterým byl čip přidělen, ve sloupci stav je písmeno, které určuje stav čipu – P=Přidělen, B=Blokován, Z=Ztracen, V=Volný.
Čipy jsou setříděny podle čísla. Můžete si vytisknout sestavu tříděnou jménem nebo kategorií, třídou a jménem, v níž pak najdete pro daného strávníka jeho číslo čipu. Pokud vidíte v seznamu čipů číslo čipu bez jména strávníka, je to tím, že karta strávníka již byla vymazaná.

Archiv rekapitulací
Zde se zobrazí všechny závěrkové rekapitulace a to od období ledna 2011.

Stravovací archy
V archivu stravovacích archů najdete všechny stravovací archy od období ledna 2011. Archy si můžete filtrovat dle kategorie, typu stravy, typu platby a třídy.