Obsah* | < 12. Deník | 14. Jídelníček, Alergeny >

13. Přehledy

Většina důležitých tiskových sestav je přístupná z nabídky Přehledy, které najdete v horní nabídkové liště.

Pro každou tiskovou sestavu je společná horní ovládací lišta.

První tři ikonky jsou tři různé náhledy na tiskovou sestavu. Šipkami vlevo a vpravo můžete listovat tiskovou sestavou, pokud má více stránek. Šipkou se svislou čárou se přesunete buď na první stranu sestavy nebo na poslední. Kolonku s jedničkou a šipkou nahoru a dolů používejte pro tisk další kopie. Pokud necháte jedničku, sestava se vytiskne jednou, pokud dvojku, tak dvakrát atd. Ikonka nářadí slouží pro vstup do konfigurace tiskárny. Ikonou malé tiskárny přehled vytisknete. Přehled se vytiskne vždy na výchozí tiskárnu, kterou máte nainstalovanou ve Windows. Ikonou otevřených dveří se vrátíte zpět na hlavní obrazovku.

13.1 Deník

Deník je konkrétně popsán v samostatné kapitole Deník.

13.2 Pokladna

V pokladně si můžete evidovat hotovost, kterou vyberete od strávníků. Je zde několik filtrů, které již dobře znáte z funkce Deník. V kolonce Data si můžete vybrat, zda chce vidět údaje všechny, jen platby a vrácení, poplatky za čipy, nebo ostatní poplatky. Výběr lze filtrovat přes výběr data od..do a dle typu platby.

K jednotlivým tlačítkům:

Tisk - vytiskne se přehled pokladního účtu.
Vše z deníku - slouží k automatickému přenesení stavu hotovosti z deníku.
Další den - slouží k přenosu údajů z deníku za jeden konkrétní den.
Vložit záznam - vložíte ručně vklad, nebo vrácení peněz (zadejte částku s mínusem).
Opravit - korekční tlačítko pro opravu.
Zpět - zpět na hlavní obrazovku.

13.3 Finanční sledování

Zde můžete sledovat finanční sledování pro jednotlivé typy výdeje. Lepší a automatické údaje získáte z programu Magdalena (skladové hospodářství).

13.4 Počty strav

Důležitý přehled pro tisk přehledu stravy. Můžete si vybrat měsíční přehled nebo denní, a dále je zde výběr dle menu, druhu výdeje, atd.

13.5 Rekapitulace

Tisková sestava zobrazující přehled o celkovém hospodaření celého provozu. Používejte vždy rozšířenou rekapitulaci. Tato rekapitulace se tiskne automaticky při uzavření měsíce.

13.6 Jídelníček

podrobně se o zadávání a tisku Jídelníčku dočtete v kapitole Jídelníček.

13.7 FKSP

Vytiskne pro potřeby zúčtování dotací jmenný seznam strávníků s přehledem o počtu odebraných porcí za účetní období a celkovou částkou dotace z FKSP.

13.8 Přehled DPH

Platba, z toho DPH a základ (děti jsou od daně osvobozeny).

13.9 Odebraná strava

Celkový měsíční jmenný přehled odebrané a neodebrané stravy.

13.10 Odebraná/neodebraná strava dne

Zde si můžete vybrat výše uvedený přehled za konkrétní den.

13.11 Stav výdeje

Informace z výdejního terminálu. Bez čipového systému není tato funkce podporovaná. V případě, že provoz používá více typů stravy, jsou uvedeny v záložkách.

13.12 Porovnání závěrky

Zde vidíte přehled závěrky za minulý a aktuální měsíc. Viz. kapitola Závěrka.

13.13 Špatně zařazení stávníci (dle věku)

Kontrolní sestava, ze které se dozvíte, zda máte správně zařazené strávníky v závislosti na věku a kategorii. Tato sestava je funkční pouze pokud uvádíte v rejstříku strávníků data narození a dále máte správně zařazené kategorie (do správných věkových skupin). Na výše uvedené tiskové sestavě je vidět, že strávník Balov Daniel dosáhne v tomto školním roce 12 let a je zařazen do kategorie s jinou věkovou skupinou. V rejstříku strávníků uvidíte, že podklad pod věkem zčervená.

V žádném případě ale tento stav nemusí být špatný. Rodiče se mohou s vedoucí školního stravování domluvit, že např. dítě je vyspělejší a bude si platit větší porce (tedy bude patřit do vyšší věkové kategorie, než je). Jedná se o pouze kontrolní sestavu, která upozorní na případné chyby.

13.14 Seznam přihlašovacích jmen a PINů

Přehled strávníků s přihlašovacími jmény a piny. Slouží pouze pro internetové objednávání stravy.
Pro lepší přehled lze před tímto tiskem vybrat filtrem, zda chcete vybrat pouze určitou kategorii, nebo ještě častěji třídu. Můžete si tiskovou sestavu srovnat abecedně, dle příjmení nebo setřídit dle tříd.

Pokud provozovna internetové objednávky používá, jsou tato data extrémně citlivá a nepatří do nepovolaných rukou! V žádném případě tyto údaje nesdělujte nikomu jinému než osobám pověřeným, jako je samotný strávník, rodič nebo učitel žáka!

13.15 Matrika

Přehled jmenného seznamu strávníků, včetně dalších důležitých osobních údajů (zatím nefunkční).