Obsah | < 10. Hromadné platby | 12. Deník >

11. Homebanking

Tento modul není standardní součástí programu Jídelna, je nutné jej dokoupit. Používat jej mohou ty jídelny, které mají elektronické spojení se svou bankou. Mohou si tedy do svého počítače stáhnout výpis z banky.

11.1 Které platby lze párovat

Při používání modulu Homebanking si stahujete nikoli výpis z banky (tisk), ale data k zaúčtování. Data se uloží v počítači, odkud si je pak natáhnete do programu Jídelna.
Zaplacené platby, pro které se najde odpovídající variabilní symbol, se přiřadí plátcům.
Data, která naopak chcete do banky poslat, se Exportují z Hromadných plateb.

Platby z jednotlivých bank, které se objeví na vašem účtu, mohou být platby:

• Inkasem
• Převodem
• Trvalým příkazem
• Složené na přepážce banky v hotovosti

Na stejném principu lze párovat i průběžné platby ze složenek, jestliže máte uzavřenou smlouvu s výpočetním střediskem pošty (bývalý Vakus).

• Platby složenek

11.2 Bezpečnost elektronického připojení

Není potřeba připomínat, že komunikace s bankovním ústavem by měla být zabezpečena a stvrzena Vaším elektronickým podpisem.
Po uzavření smlouvy s bankou Vám budou přidělena přístupová hesla a vygenerovány přístupové a podpisové certifikáty, které ze zákona zaručí bezpečnost vašich dat.

11.3 Identifikace platby VS

Variabilní symbol (VS) přiděluje strávníkovi jídelna. Podmínky, aby mohly být platby párovány, jsou následující

• Každá platba musí obsahovat VS
• Platí-li rodiče z jednoho účtu stravné za více sourozenců, je třeba platby označit jejich jednotlivými VS
• Každá hotovostní platba na přepážce banky musí obsahovat VS
• Každá složenka vytištěná poštou ve smluvním vztahu s jídelnou musí obsahovat VS strávníka

11.4 Párování plateb

Funkci homebanking najdete v horní nabídkové liště - Plánování/Přijaté platby-Homebanking.

Do údaje Název souboru je třeba nastavit cestu k souboru – stačí ji nastavit jen jednou, pak už si ji program pamatuje.
K prvnímu nastavení cesty také můžete použít tlačítko Vyhledat soubor. Obvyklé nastavení je C:\GASTRO\JidelnaSQL\Homebanking\ZBanky\, ale můžete mít i úplně jiné. Je to místo, kam ukládáte soubor dat k zaúčtování z vašeho bankovního programu.
Po kliknutí na tlačítko OK se nám zobrazí tabulka:

Po načtení souboru plateb z banky se některé platby spárují, to znamená, že podle variabilního symbolu se najde příslušný strávník. Stisknete-li záložku Neidentifikované platby, uvidíte ty platby, k nimž se žádný strávník nepřiřadil.

Neidentifikované platby

Na výpisu běžného účtu budou nespárované platby. Pokud bude nespárovaná platba stravného se špatně vyplněným VS, spárujte platbu ručně. Klikněte na ni, řádek zmodrá, stiskněte tlačítko Párovat.

Vyhledejte vhodného strávníka, klikněte na tlačítko OK a platba se přesune do tabulky spárovaných plateb.

Poté, co budete mít všechny potřebné platby v záložce Spárované platby, můžete je přes tlačítko Zaúčtovat hromadně všem strávníkům přidělit. Budete vyzváni k vyplnění data zaúčtování a výběru, do jakého měsíce chcete platby zaúčtovat. Zda do aktuálního, nebo budoucího.

Poté proběhne zaúčtování všech plateb a můžete stisknout na tlačítko Zpět, abyste se dostali na hlavní obrazovku.