Obsah | < 7. Přihlášky a odhlášky, platby a vrácení | 9. Skupina strávníků - Hromadný strávník >

8. Hromadná přihláška

Do hromadné přihlášky se dostanete přes výběr na horní liště Strávník/Hromadné přihlášky.
Je možné přihlašovat Celé dny, Stravy dnů nebo Celý měsíc.

V horní části nastavte měsíc, přihlašovanou třídu, kategorii, popřípadě typ platby, které chcete přihlásit (pokud nic nezvolíte, bere se Vše). V kalendáři ve spodní části pak označte odhlášené dny jako N, přihlášené jako S.

Hromadné přihlášky (odhlášky) lze provádět jak pro jednotlivé Typy stravy, tak i jako odhlášky celého dne anebo i celého měsíce v samostatných nabídkách Stravy dnů, Celé dny a Celý měsíc.

Hromadná přihláška Celé dny

Hromadná přihláška Celé dny přihlásí vybraným strávníkům více typů stravy najednou.
Nejdřív je třeba vybrat měsíc, který chcete přihlásit, může to být aktuální nebo budoucí měsíc.
Měsíc se nastavuje šipkou nahoru nebo dolů, tím se změní číslo i název měsíce.
Dole se v řádce vypíšou dny zadaného měsíce, v sobotu a neděli, pokud se nevaří, je hvězdička, ve dnech, kdy se vaří, je N.
Pokud chcete přihlásit jen určitou kategorii, třídu nebo určitý typ platby, vyplňte příslušný údaj. Pokud údaj není vyplněný, přihlásí se všichni strávníci.
Do jednotlivých dnů místo N zadejte 1 až 9, dle toho, které menu chcete přihlásit. Pokud chcete přihlásit celý měsíc, stiskněte tlačítko Vše přihlaš – všechna N se změní na 1.
Nově můžete změnit číslo menu. Do kolonky Pouze změna menu z zadejte to číslo menu, které chcete změnit, např. 3 (tedy chci změnit menu číslo 3). Do příslušného dne v řádku Celý den zadejte číslo menu, na které chcete, aby se menu číslo 3 změnilo, např. 1 (tedy chci v tomto dnu mít přihlášené menu číslo 1 a ne 3). Stiskněte tlačítko Proveď. Nyní se všechny označené dny změní z menu číslo 3 na 1.

Pokud používate systém dotací, můžete se rozhodnout, zda přihlásíte stravu s tím, že uplatníte u všech strávníků, kteří k tomu mají oprávnění, dotace. Pokud nechcete přihlašovat stravu s dotací, necháte nabídku nezaškrtnutou.

POZOR, abyste si nepřihlásili minulé dny!
Nakonec stiskněte tlačítko Proveď, strávníci budou přihlášeni, přihlásí se jim všechny druhy strav na zadané dny.
POZOR, odhlašujete-li běžně strávníkům změnou na písmeno S, přihlásí se vám i odhlášení strávníci (je lepší odhlašovat strávníky písmenem N).
Program při přihlašování respektuje osobní nastavení strávníka, to co má strávník zapsáno v kartě strávníka v Obvykle se stravuje/nestravuje.
Má-li tedy strávník nastaveno, že v pátek nechodí na obědy, ani funkce Hromadná přihláška mu obědy na pátek nepřihlásí.

Hromadná přihláška Stravy dnů

V tomto druhu hromadné přihlášky se nepřihlašují celé dny, tedy všechny druhy strav najednou, ale každá strava zvlášť.
Vzhledem k tomu, že většina škol vaří jenom obědy, využijí tuto funkci spíš mateřské školky a školy s internátním – celodenním provozem.
Nejdřív je třeba vybrat měsíc, který chcete přihlásit, může to být aktuální nebo budoucí měsíc.
Měsíc se nastaví šipkou nahoru nebo dolů, tím se změní číslo i název měsíce.
Dole se v řádce vypíšou dny zadaného měsíce, v sobotu a neděli, pokud se nevaří, je hvězdička, ve dnech, kdy se vaří, je N.
Pokud chcete přihlásit jen určitou kategorii, třídu nebo určitý typ platby, vyplňte příslušný údaj. Pokud údaj není vyplněný, přihlásí se všichni strávníci.
Do jednotlivých dnů místo N zadejte 1 až 9, dle toho, které menu chcete přihlásit. Pokud chcete přihlásit celý měsíc, klikněte do vybraného druhu stravy do jednoho ze dnů a stiskněte tlačítko Vše přihlaš – všechna N vybraného druhu stravy se změní na 1.
Nově můžete změnit číslo menu. Do kolonky Pouze změna menu z zadejte to číslo menu, které chcete změnit, např. 3 (tedy chci změnit menu číslo 3). Do příslušného dne v řádku vybraného typu stravy zadejte číslo menu, na které chcete, aby se menu číslo 3 změnilo, např. 1 (tedy chci v tomto dnu mít přihlášené menu číslo 1 a ne 3). Stiskněte tlačítko Proveď. Nyní se všechny označené dny změní z menu číslo 3 na 1.

Pokud používate systém dotací, můžete se rozhodnout, zda přihlásíte stravu s tím, že uplatníte u všech strávníků, kteří k tomu mají oprávnění, dotace. Pokud nechcete přihlašovat stravu s dotací, necháte nabídku nevyplněnou.

POZOR, abyste si nepřihlásili minulé dny.
Nakonec stiskněte tlačítko Proveď, strávníci budou přihlášeni, přihlásí se jim všechny druhy strav na zadané dny.
Program při přihlašování respektuje osobní nastavení strávníka, to co má strávník zapsáno v kartě strávníka v Obvykle se stravuje/nestravuje.
Má-li tedy strávník nastaveno, že v pátek nechodí na obědy, ani funkce Hromadná přihláška mu obědy na pátek nepřihlásí.

Hromadná přihláška Celý měsíc

Tuto hromadnou přihlášku je možné použít, pokud chcete přihlásit strávníky na celý měsíc. Máte-li více druhů stravy, přihlásí je všechny. Šikovná funkce pro případ, že jste omylem vytvořili rozpis na budoucí měsíc Bez přihlášení strávníků, a chcete všechny strávníky přihlásit na všechny druhy stravy.
Tak jako u předcházejících funkcí je třeba dávat POZOR, abyste si nepřihlásili dny již minulé.
I tady program respektuje osobní nastavení strávníka, tedy dny, kdy se obvykle stravuje či nikoli.

Hromadná odhláška

To samé, jako hromadná přihláška, ale používá se pro odhlašování. Do hromadné odhlášky se dostanete přes výběr na horní liště Strávník/Hromadné odhlášky. Hromadně je možné odhlašovat Celé dny, Stravy dnů, Celý měsíc. Tuto funkci použijte v případě, kdy je třeba provést odhlášení celé skupiny strávníků nebo její větší části (třídy, kategorie atd.), např. z důvodu odjezdu třídy na školu v přírodě.

Hromadná odhláška Celé dny

Tato funkce odhlásí vybraným strávníkům všechny typy stravy najednou.
Nejdřív je třeba vybrat měsíc, který chcete odhlásit, může to být aktuální nebo budoucí měsíc.
Měsíc se nastaví šipkou nahoru nebo dolů, tím se změní číslo i název měsíce.
Dole se v řádce vypíšou dny zadaného měsíce, v sobotu a neděli, pokud se nevaří, je hvězdička, ve dnech, kdy se vaří, je N.
Pokud chcete odhlásit jen určitou kategorii, třídu nebo určitý typ platby, vyplňte příslušný údaj. Pokud údaj není vyplněný, odhlásí se všichni strávníci.
Do jednotlivých dnů zadejte N pro odhlášení. Pokud chcete odhlásit celý měsíc, stiskněte tlačítko Vše odhlaš – všechna S se změní na N.
POZOR, abyste si neodhlásili minulé dny, které už strávníci snědli.
Nakonec stiskněte tlačítko Proveď, strávníci budou odhlášeni, odhlásí se jim všechny druhy strav na zadané dny.

Hromadná odhláška Stravy dnů

Tato funkce odhlásí vybraným strávníkům jednotlivý typ stravy.
Nejdřív je třeba vybrat měsíc, který chcete odhlásit, může to být aktuální nebo budoucí měsíc.
Měsíc se nastaví šipkou nahoru nebo dolů, tím se změní číslo i název měsíce.
Dole se v řádce vypíšou dny zadaného měsíce, v sobotu a neděli, pokud se nevaří, je hvězdička, ve dnech, kdy se vaří, je N.
Pokud chcete odhlásit jen určitou kategorii, třídu nebo určitý typ platby, vyplňte příslušný údaj. Pokud údaj není vyplněný, odhlásí se všichni strávníci.
Do jednotlivých dnů zadejte N pro odhlášení. Pokud chcete odhlásit celý měsíc, stiskněte tlačítko Vše odhlaš – všechna S se změní na N.
POZOR, abyste si neodhlásili minulé dny, které už strávníci snědli.
Nakonec stiskněte tlačítko Proveď, strávníci budou odhlášeni, odhlásí se jim zadaný druh strav na zadané dny.

Hromadná odhláška Celý měsíc

Tuto hromadnou odhlášku je možné použít, pokud chcete odhlásit strávníky na celý měsíc. Máte-li více druhů stravy, přihlásí je všechny. Šikovná funkce pro případ, že jste omylem vytvořili rozpis na budoucí měsíc S přihlášením strávníků, a chcete všechny strávníky odhlásit na všechny druhy stravy.
Tak jako u předcházejících funkcí je třeba dávat POZOR, abyste si neodhlásili dny již minulé.

Přihlásit podle kreditu

Do přihlášky podle kreditu se dostanete přes výběr na horní liště Strávník/Přihlásit podle kreditu.
Přihláška podle kreditu je jednorázová akce. Použije se v případě, že chcete automaticky všechny strávníky (nebo dle zadaného filtru) přihlásit pouze do výše jejich kreditu. Používá se v provozech, kde je zakázáno objednávat stravu do mínusu.

Je nutné zvolit Měsíc (aktuální nebo budoucí) – volba se provádí posunem šipkami nahoru či dolů.
Je možné zvolit Typ platby – pokud zůstane tento údaj nevyplněný, přihlásí se všechny typy plateb.
Dále je možné zvolit Kategorii – pokud kategorie zůstane nevyplněná, přihlásí se kategorie všechny.
Stejným způsobem je možné zvolit i Třídu.

Máte-li více typů stravy, vypíšou se všechny, hvězdičkami jsou označené nestravné dny, stravné dny jsou označeny N.
Stisknete-li tlačítko Vše přihlaš, změní se všechna N na S, u všech typů stravy.
Pokud nechcete přihlásit všechno, změňte u jednotlivých dnů, strav, N na S.
Po stisku tlačítka Proveď se přihlásí jednotlivé dny strávníkům, kteří mají „předplaceno“. Přihlašuje se od začátku měsíce ke konci měsíce. Přihlásí se jen tolik obědů, na kolik má strávník zaplaceno.

POZOR, abyste omylem nepřihlásili i dny minulé - dny, které již strávník nemůže projíst.
POZOR, pokud dáváte strávníkům do běžných odhlášek S místo N, přihlásí se vám i tito strávníci.

Odhlásit podle kreditu

Do odhlášky podle kreditu se dostanete přes výběr na horní liště přes Strávník/Odhlásit podle kreditu.
Odhláška podle kreditu je jednorázová akce, v žádném případě se tedy automaticky NEPŘIHLÁSÍ zpět ti strávníci, kterým po odhlášení touto funkcí zapíšete, že zaplatili, a budou tedy mít v kreditu dost peněz.

Je nutné zvolit Měsíc (aktuální nebo budoucí) – volba se provádí posunem šipkami nahoru či dolů.
Je možné zvolit Typ platby – pokud zůstane tento údaj nevyplněný, odhlásí se všechny typy plateb.
Dále je možné zvolit Kategorii – pokud kategorie zůstane nevyplněná, odhlásí se kategorie všechny.
Stejným způsobem je možné zvolit i Třídu.

Máte-li více typů stravy, vypíšou se všechny, hvězdičkami jsou označené nestravné dny, stravné dny jsou označeny S.
Stisknete-li tlačítko Vše odhlaš, změní se všechna S na N, u všech typů stravy.
Chcete-li odhlásit jen některé dny, změňte v nich S na N.
Po stisku tlačítka Proveď se odhlásí jednotlivé dny strávníkům, kteří jsou v mínusu. Odhlašuje se od konce měsíce k začátku měsíce. Odhlásí se jen tolik obědů, aby strávník nebyl v mínusu.

POZOR, abyste omylem neodhlásili i dny minulé, dny, které již strávník projedl.